這週介紹一本商業思維學院院長的書:OTPR,
主要是因為連續寫3本跟寫作有關的書,有點膩,
加上近期急需增進工作效率,
下週也會是跟工作效率相關的書。
院長用對談的方式,
幫助我們理解,在這過程中會遇到的問題及如何改進,
這裡就說說三個書中的共鳴點。
謝絕完美主義
以前,我有滿嚴重的完美主義,
如果筆記大面積寫得很醜,我會直接把整本筆記本丟掉XD
後來,自己觀察改變的主因有兩個,
一、買車
買車之後沒多久,我就刮到藍椪(我的車)了,
因為無法把整台車丟掉,就只能學著接受那個不完美,
一開始,每天看到那個痕跡,感到非常不舒服,
後來慢慢習慣了(大概花了兩年),
我知道他已經不完美了,
但正因為如此,才成就了我獨特的人生體驗,
完美的人生大概會很無趣吧。
二、寫作
行動,比完美更重要。
以前,一篇文章要寫超久,內容文字修修改改,永遠覺得不夠好。
但是,後來轉念我不是在比賽,也不是在寫文學作品,
我的目的,是記錄學習過程,加上分享知識,讓更多人知道,
後來,我不再執著用字,
只思考,邏輯通不通順,以及容不容易理解,
反而越放鬆,越容易寫出一些自己都很欣賞的句子。
回到 OTPR,沒有不會被更改的行事曆,
如果是不好的更改,那就檢討,避免下一次發生,
如果是好的更改,那樂見其成。
缺乏計劃的人生回頭看就會滿頭問號
在大學時期,我是沒有在規劃我的人生的,
我不知道未來會長什麼樣子,
只知道想要學什麼就去學。
再次慶幸我大學很喜歡上英文課。
加入商業思維學院後的三年,我常常回顧過去、計劃未來,
在這個過程中,成長的幅度奇快無比,
我都懷疑自己都把一年當兩年在過,
尤其,我不是一個很專注的人,
又有巨無霸多的事情,想要嘗試,
所以常常發散,去做看似跟主業無關的事。
如果平行時空的我,大概會是長這樣,
【有計劃的我】
每天工作非常忙碌,
偶爾迷惘,偶爾慌亂,但都朝著同一個方向邁進。
在工作之外的生活,也去嘗試各種可能性,
不管是學習或是多多與人相處,
生活中,處處都是有趣的驚喜跟體驗。
【沒有計畫的我】
每天工作非常忙碌,不知道在瞎忙什麼,
沒有一個中心目標,下班後也很忙,不知道為什麼把自己搞成這樣。
一週結束之後,想不起來自己做了什麼,
沒有成就感,也沒有目標,不知道為了什麼在奮鬥,
看到別人生活很多采多姿,更覺得自己很廢,
都沒有自律過生活。
由此可知,從OKR => Time management => project management => retrospective 有多重要。
好的工具幫助你執行
書中是用google calendar 來做,
但JOAN大大推薦,更適合OTPR的軟體:「Session」
最適合的原因,是因為它能夠有對照組,
「日曆中」的行事曆,與「實際執行」的行事曆,
也可以有番茄鐘,讓你在執行的時候更加專心,
每個時段也可備註完成了什麼事情,
也有統計,可以看每日、每週、每月投入多少小時,
非常有成就感。
目前我的每日回顧,是打在Apple 內建記事本,
我的覆盤紀錄也是打在記事本,因此我在寫覆盤週記時,
就可以更快速看到這週發生了什麼事。
目前執行第二天,工作效率爆高,
推薦給大家,歡迎一起 OTPR 起來!